FORMATO EN EXCEL 2013
El formato números en Excel es el
proceso a través del cual podemos cambiar la apariencia de un número contenido
en una celda. Es importante remarcar que dicho formato no modifica el valor
numérico de la celda sino solo su apariencia.
Cuando ingresamos valores numéricos en nuestra hoja
de Excel, dichos valores no tienen formato alguno, pero podemos modificar la
cantidad de decimales mostrados, agregar el símbolo de moneda o el separador de
miles. Todos estos cambios en la apariencia de un número los podemos lograr
aplicando un formato especial a la celda.
Formato de números automático
Excel puede identificar ciertos formatos de número
al momento de ingresar los datos y los despliega de manera adecuada mientras asigna
el valor numérico correcto a la celda. Por ejemplo, si ingresamos el valor
12.50% en una celda, Excel mantendrá la apariencia de porcentaje pero el valor
de la celda no contendrá el símbolo de porcentaje sino solamente el valor
numérico 0.125 y lo podremos saber si hacemos una operación con dicha celda:
Formato de números desde la Cinta de opciones
Hay ocasiones en las que importamos datos a Excel o
simplemente queremos modificar la manera en que se despliegan los números de
una celda después de haberlos ingresado y para ello podemos utilizar los
comandos de la Cinta de opciones que se encuentran dentro del grupo Número en la ficha Inicio.
Cualquiera de estos comandos aplicará el formato seleccionado a la celda activa
o a una selección de celdas.
- Podemos
elegir rápidamente un formato de la lista de formatos
más utilizados entre los cuales encontramos los formatos Número, Moneda,
Contabilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fracción,
Científica y Texto.
- El
menú desplegable del botón Formatos de contabilidad nos
permite elegir entre varias opciones de formatos específicos de
contabilidad y especificar si deseamos agregar el símbolo de dólares
americanos o el símbolo de euros.
- El
botón Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje
al valor de la celda.
- El
comando Estilo millares agregará el separador de miles al
valor numérico de la celda.
- Podemos Aumentar
decimales mostrados dentro de la celda siempre y cuando el valor
numérico contenga dicha cantidad de decimales.
- También
podemos mostrar menos decimales utilizando el botón Disminuir
decimales.
- Si
queremos tener más opciones de formato podemos pulsar el indicador de
cuadro de diálogo del grupo Número el cual abrirá una nueva ventana que
nos dará más opciones de formato.
IMÁGENES EN EXCEL
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo ilustraciones. Excel permite insertar: 
- Imágenes desde archivo,
Imágenes en línea, pertenecientes a una galería online de Office.com,
Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc, para diseñar nuestros propios dibujos,
SmartArt, que se compone de plantillas para crear organigramas,
WordArt, compuesto por rótulos de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.
Sobre las imágenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello, disponemos de varias barras de herramientas que iremos viendo, compuestas fundamentalmente por las pestañas de Diseño y Formato que vimos para los gráficos.
Con todos estos elementos, no hay excusa para no diseñar hojas de cálculo con una componente gráfica atractiva.
FUNCIONES EN EXCEL
Una de las utilidades fundamentales de la hoja de cálculo es la posibilidad de hacer cálculos con los datos insertados. Para introducir las fórmulas pueden escribirse directamente en la barra de fórmulas. Para simplificar la escritura de las funciones, Excel dispone de asistentes que facilitan extraordinariamente la escritura de las mismas. En el curso de Iniciación a Office, se pudo ver como se usaban las funciones más simples, así como la utilización de los asistentes de funciones. En este capítulo se recordará cómo usar los asistentes de funciones, se verán funciones más complejas y se aprenderá a anidar unas funciones dentro de otras. Excel 2013 dedica una ficha de la cinta de opciones a las fórmulas:
· Biblioteca de funciones.· Nombres definidos.· Auditoria de fórmulas. “Lugar donde se pueden activar las herramientas de solución de errores en el uso de funciones”.· Cálculo. “Sirve para seleccionar el cálculo automático o manual de las funciones”.EJEMPLO DE TIPOS DE FORMULAS
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:La suma simple (SUMA)Permite sumas varios datos numéricos, como en la escuela. Existen dos formas de hacerlo.
La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):
Escribe =SUMA(primera_celda:última_celda) en la celda donde deseas que aparezca el resultado.
Variante: Esta fórmula también permite sumar todos los números contenidos en un área rectangular específica (formada por varias filas y columnas), si consideras como primera celda a aquella ubicada en el vértice superior izquierdo y como última a aquella que se encuentra en el vértice inferior derecho.
En los ejemplos siguientes, "primer_celda:última_celda" siempre será designado con el término "rango".
El segundo método te permitirá sumar celdas individuales (no contiguas):
Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde quieres que aparezca el resultado.
Ejemplo:
Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu elección =SUMA(A1:A5).
Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda =SUMA(A1:A5).
Para sumar solamente las celdas que tienen un número negativo, escribe en una celda
=SUMA(A1:B3:B5).
FORMATO NUMERICO
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