TAREA#6

OPERCIONES BÁSICAS EN EXEL

En exel hay varias formas de construir operaciones básicas:

Siempre debes comenzar escribiendo el signo =

Después se escribe la operación:

Por ejemplo:

Suma: A2+B2

Resta=A2-B2

Multiplicación=A2*B2

División=A2/B2

Cuando queremos sumar o multiplicar rangos de celdas, debemos utilizar las funciones SUMA() y PRODUCTO().

Antes de utilizar las funciones, debemos conocer ¿Qué es un rango de celdas?.

Un rango de celdas son todas las celdas comprendidas entre la primera y la última que se expresan del siguiente modo:

A1:A50 (Este rango representa desde la celda A1 hasta la celda A50).

Si queremos representar un rango, pero dando saltos, es decir, un rango con celdas no consecutivas, cada salto se expresa con un ; …por ejemplo:

(A1:A50; A60:A70; B2) : Este rango operaría con las celdas desde la A1 hasta la A50, daría un salto y cogería desde la A60 hasta la A70, e incluiría la B2.

Utilizando este ejemplo, si quisieramos sumar este rango escribiríamos:

=SUMA(A1:A50; A60:A70; B2)

Y si quisieramos multiplicar este rango escribiríamos:

=PRODUCTO(A1:A50; A60:A70; B2)

Con el botón podemos acceder más rápidamente a estas operaciones.

COMO INTRODUCIR Y EDITAR DATOS EN EXCEL 2013

Para introducir datos, lo primero que tenemos que hacer es situarnos en la celda en la que queremos escribir, y pinchar con el ratón para que se seleccione y esté activa.
Los datos que vamos introduciendo, además de ir mostrándose en la celda, también van saliendo en la Barra de fórmulas. Una vez que hemos escrito el dato, le damos a la tecla ENTER o en la Barra de fórmulas le damos a Introducir, o también podemos pinchar con el ratón en otra celda. Si queremos borrar lo que hemos escrito, y aún no está validado el dato, le damos a la tecla ESC y se borrará.
Si queremos modificar un dato que hemos escrito, nos situamos en esa celda, escribimos el nuevo dato y le damos a ENTER. Si solo queremos modificar una parte, entonces tenemos que hacer doble clic en la celda para poder editarla, desplazamos el cursor o nos movemos con las flechas hasta la parte que queremos editar y borramos, o introducimos el nuevo dato. Cuando hayamos terminado, pulsamos ENTER.
Para borrar datos, tenemos que seleccionar la celda y darle a la tecla SUPR. Otra opción es ir al grupo Modificar y pinchar en Borrar, y en el menú desplegable elegir la opción adecuada.



Si lo que queremos es completar una secuencia de datos, o realizar una misma operación repetidas veces, debemos utilizar el Controlador de relleno.
En una celda que tenemos seleccionada, la parte verde pequeña que sobresale en la esquina inferior derecha, es el Controlador de relleno. Cuando ponemos el cursor del ratón encima, este se transformará en una cruz negra, la cual ya nos permitirá arrastrar la selección. Así, podremos repetir datos o hacer series de datos.



Opciones de autorrelleno
Cuando arrastramos una serie, en la esquina inferior derecha de la celda, nos aparece un botón. Si pinchamos en él, nos sale un desplegable, es el menú de Opciones de autor relleno.
Nos muestra diferentes opciones:
Copiar celdas
Serie de relleno
Rellenar formatos solo
Rellenar sin formato
Relleno rápido

VALIDACIÓN DE DATOS

En Excel 2007 se puede validar los datos que son ingresados por el usuario; lógicamente los mismos son propensos a errores de digitación. Asegurar la entrada de datos es una tarea importante debido a que el correcto ingreso de los mismos provocará resultados correctos. Se puede por ejemplo restringir a que determinadas celdas solo acepten fechas en un rango especifico, limitar las opciones empleando una lista o asegurarse de que sólo se entran números enteros positivos.
Los pasos para validar un conjunto de celdas son:
1) Seleccione el conjunto de celdas.
2) Clic en la ficha Datos/Validación de datos.
3) Clic en la ficha configuración (por ejemplo si solo desea el ingreso de números enteros de 2-10 entonces configure así: Dato: entero, Mínimo: 2, Máximo: 10).
4) Clic en la ficha de entrada (es un recordatorio al usuario o mensaje descriptivo.
Por pantalla para que recuerde la validación, por ejemplo: Título: Ingreso de datos
Mensaje de Entrada: Solo números enteros de 2-10).
5) Clic en la ficha Mensaje de Error (Un mensaje que aparece en pantalla si el ingreso de datos no cumple la condición de validación. Por ejemplo: Estilo: Grave, Título: Mensaje de Error, Mensaje de Error: Error de ingreso).


6) Clic en Aceptar.
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

COMBINAR Y CENTRAR

Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la misma.
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo Alineación de la ficha Inicio.


Excel unirá las celdas y centrará el texto dentro de ellas.


El botón Combinar y centrar permanecerá resaltado indicando que dichas celdas han sido combinadas, así que para regresar las celdas a su estado normal deberás hacer clic de nuevo sobre el botón Combinar y centrar para dividir de nuevo las celdas. También puedes hacer clic en el menú desplegable del botón y seleccionar la opciónSeparar celdas


Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin que el texto sea centrado, debes seleccionar la opción Combinar celdas dentro del menú desplegable.
Dentro del mismo menú, la opción Combinar horizontalmente ayuda a unir solamente las filas del rango seleccionado. Observa el resultado de seleccionar esta opción sobre el rango A1:C10:


La funcionalidad de combinar celdas es muy útil en Excel, solo recuerda que cuando se han combinado dos o más celdas se convierten en una sola celda de mayor tamaño que abarca varias columnas o varias filas. Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes.

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